由于在日常工作中,难免会出现疏漏,所以,代办制作银行流水及时进行对账,做到事后稽核,能够有效地避免失误,发现错误,因此,经常地与客户间进行以对帐是必要的,是内部控制制度的重要的工作内容。
那么,代办制作银行流水如何进行对账呢。
最经常的业务对账是公司银行帐目与银行打印的对账单的核对。
方法是按照银行出具的往来客户单,按银行帐有,单位账无和单位账有,银行账无填列,在填列时要注意分清借贷方,将未达账项填列后,得出余额,两方余额应一致。
这种方法比较通用,但在实务中,用这种方法结出的余额实际效用不大,并不能作为实际可用余额参考。由于银行对帐单是按照实际发生的业务记录,较企业的账目更与实际贴近,因此,较实用的对帐方法是以银行对帐单上所列银行存款余额为参照物,代办制作银行流水按企业银行帐上的余额为基数,进行相应的加减,钩稽结果是调整的企业账余额与银行对账单上的余额一致。
与顾客和供应商的往来间对账则仍按照通用的往来对帐单,各方加减各自的未达账项,钩稽结果是双方余额一致,并据以调整。
与银行或是与往来间的对账,都是双方间的对账,双方调整一致即可。代办制作银行流水还有一种较复杂的对账是三方对账,要求三方金额保持一致。下面以公积金对账为例,谈谈如何进行三方对账,以及三方对账的必要性。